通过大纲编辑批量改文字,不用逐页点画布
逐页点画布改文字,是新手改稿方式;老手的做法是打开大纲栏,把整份稿子当文档改。
入口与联动规则
编辑器左侧栏点「大纲编辑」,展开全部大纲列表:
- 点大纲条目——画布同步跳转到对应页面并选中对应文本框;
- 在大纲里改字——画布实时同步修改;
- 在画布改字——大纲同步更新。两边永远是同一份数据。
这套联动在官方帮助中心叫「通过大纲编辑调整 PPT」,是编辑器的一等公民功能。
两种添加动作
| 动作 | 效果 | 用途 |
|---|---|---|
| 添加要点(Add one item) | 当前页新增一组「标题 + 小字」 | 当前页内容不够饱满 |
| 添加页面(Add page) | 大纲列表里新增一页 | 章节内容要展开成新页 |
分不清时就记住:要点长在页里,页长在章里;改完的层级结构可以在加页加要点里进一步调整。
什么时候用大纲,什么时候用画布
- 用大纲:改措辞、调要点顺序、批量删内容、统一句式——凡是「内容层面」的改动;
- 用画布:调字号、换颜色、挪位置、改图片——凡是「呈现层面」的改动。
两者混着改是常态:大纲里定文字,画布里看效果。改到一半怕丢的,Ctrl+S 一下(虽然实时保存也在跑)。
与生成前大纲的关系
生成前的大纲确认(见大纲确认)与编辑器里的大纲编辑是同一套数据结构的两个时点,操作手感一致——在大纲阶段练熟,编辑器里就是零学习成本。