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通过大纲编辑批量改文字,不用逐页点画布

逐页点画布改文字,是新手改稿方式;老手的做法是打开大纲栏,把整份稿子当文档改。

入口与联动规则

编辑器左侧栏点「大纲编辑」,展开全部大纲列表:

  1. 点大纲条目——画布同步跳转到对应页面并选中对应文本框;
  2. 在大纲里改字——画布实时同步修改;
  3. 在画布改字——大纲同步更新。两边永远是同一份数据。

这套联动在官方帮助中心叫「通过大纲编辑调整 PPT」,是编辑器的一等公民功能。

两种添加动作

动作效果用途
添加要点(Add one item)当前页新增一组「标题 + 小字」当前页内容不够饱满
添加页面(Add page)大纲列表里新增一页章节内容要展开成新页

分不清时就记住:要点长在页里,页长在章里;改完的层级结构可以在加页加要点里进一步调整。

什么时候用大纲,什么时候用画布

两者混着改是常态:大纲里定文字,画布里看效果。改到一半怕丢的,Ctrl+S 一下(虽然实时保存也在跑)。

与生成前大纲的关系

生成前的大纲确认(见大纲确认)与编辑器里的大纲编辑是同一套数据结构的两个时点,操作手感一致——在大纲阶段练熟,编辑器里就是零学习成本。